举办校园活动需要准备和计划，以确保活动顺利进行. 遵循以下程序对活动的成功至关重要. 该政策的目的是帮助组织策划成功的活动，同时提供一个过程，使大学可以审查在校园举行的特定类型的活动，评估适用的大学政策，并解决有关责任暴露的问题. 此政策可能不适用于所有事件. 希望使用大学设施的一些校内和所有校外实体必须遵守 设施租赁手册，其副本可于 采购和合同厅.
定义
校园活动是由学生组织，联合学生公司赞助的活动., 校园部门, 和/或为加州州立大学的利益和享受而设计的校外组织, 多明格斯山(基督教社会联盟DH)校园社区，并在基督教社会联盟DH校园举行.
的指导方针
- 本政策的目的是协助组织策划活动，并概述适用于活动制作的大学政策. 不遵守这些政策可能会导致活动在活动之前或期间被取消, 损坏保证金, 和/或拒绝在未来的活动中使用基督教社会联盟DH设施.
- Loker学生会行政办公室的角色, 学生生活办公室, PCLASS是协助学生组织, 部门, 社区团体:
- 为活动预订了设施
- 配合活动策划过程
- 配合协调活动策划会议
- 获得提议事件的最终批准
- 并通知相应的校园部门
- 在事件生产中根据需要或可能
- The sponsoring organization is responsible for complying with the Campus Event Policy in addition to applicable policies set forth by 学生生活办公室; Loker University 学生会; 采购 and 合同; 基督教社会联盟DH; the City of Carson and the State of California.
- 以下校园活动政策的例外请求应以书面形式提交给负责学生生活的助理副校长，以供考虑, 在活动日期前至少四(4)周. 经主管招生管理及学生事务副校长审核, 决定的书面通知将在两个工作日内提供.
清洁及损坏保证金
基于所使用的设施, 清洁和损坏押金可以在活动前一(1)周向主办单位收取, 根据事件的性质，在某些情况下, 基于组织的事件历史. 未能在指定的截止日期前提供清洁和损坏保证金可能导致活动取消. 如果没有发生损坏或额外费用，清洁和损坏押金将在活动结束后两(2)周内退还. 超过押金的费用或损害将在五(5)个工作日内向主办机构收取. 任何因损害而收费的组织, 和/或不支付这些费用, 会否有丧失使用本署设施的特权. 清洁和损坏保证金是在与设施保留有关的任何已评估的固定费用之外.
保险政策
根据事件的性质，在某些情况下, 基于组织的事件历史, 赞助组织可能负责提供学生生活办公室, 学生会, 及/或采购总监的一般责任保险证明书正本及金额为$1的批注,000,(除非需要更多的金额来支付责任费用)至少在活动前五(5)个工作日. 背书应作为证书的单独文件，并应注明加州州立大学的受托人, 加州州立大学，多明格斯山 and its agents, 员工, 志愿者和辅助人员. 在某些情况下，可以通过采购和合同厅购买保险. 有关所需保险类别的其他资料及上述资料的解释, 请与 采购和合同厅 at (310) 243-3799.
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